BI, Dashboard Và DAX Là Gì Mà Dân Văn Phòng Nào Cũng Đua Nhau Học Lấy Học Để?
Chào anh chị em dân văn phòng! Dạo này đi làm, lướt các hội nhóm tuyển dụng hay ngồi uống trà đá công sở, chắc hẳn mọi người liên tục bị dội bom bởi những thuật ngữ sặc mùi công nghệ như: Sếp yêu cầu phòng mình phải áp dụng hệ thống BI, vẽ cái Dashboard này nhìn chưa chuyên nghiệp, hay đoạn công thức này bị lỗi hàm DAX rồi sửa đi.
Mấy anh chị em làm hành chính, kế toán, nhân sự hay dân sale vốn đã quá quen thuộc với các hàm cơ bản của Excel nghe xong chắc hẳn xây xẩm mặt mày, tưởng đâu công ty chuẩn bị bắt cả lũ đi học lập trình để làm IT hết. Nhưng xin anh em hãy bình tĩnh! Đằng sau những cái tên hào nhoáng và tỏ vẻ nguy hiểm đó thực chất lại là những công cụ vô cùng thân thiện, sinh ra là để giúp cuộc sống đi làm của chúng ta trở nên nhàn hạ, thảnh thơi hơn rất nhiều. Hôm nay chúng ta sẽ cùng giải ngố, bóc tách tường tận mớ khái niệm này bằng ngôn ngữ bình dân dễ hiểu nhất.
1. Business Intelligence (BI) – Cái Kính Lúp Soi Sáng Toàn Bộ Công Ty
Đầu tiên là Business Intelligence (gọi tắt là BI), dịch nôm na ra tiếng Việt là Trí tuệ doanh nghiệp, nghe vô cùng vĩ mô và học thuật. Nhưng bạn hãy tưởng tượng công ty của mình giống như một cái siêu thị khổng lồ. Dữ liệu chính là đống hàng hóa đang được vứt lộn xộn trong kho: Sổ sách kế toán vứt một góc, danh sách khách hàng từ Facebook vứt một góc, hóa đơn bán hàng tại quầy vứt một góc khác.
Mỗi khi Sếp hỏi một câu: Tháng này siêu thị của mình bán được bao nhiêu tiền, khách hàng chủ yếu mua món gì vào khung giờ nào? Bạn sẽ phải chạy sấp mặt vào kho, nhặt từng tờ giấy lên, gõ vào Excel rồi cộng trừ nhân chia thủ công. Mất 3 ngày mới làm xong báo cáo thì sếp đã hết kiên nhẫn.
BI chính là một hệ thống quản lý kho thông minh kết hợp với camera giám sát tự động. Khi bạn thiết lập hệ thống BI vào doanh nghiệp, nó sẽ tự động chạy đi thu gom toàn bộ đống giấy tờ lộn xộn kia lại, sắp xếp ngăn nắp vào các kệ hàng trực tuyến và tính toán sẵn mọi chỉ số. Sếp hỏi một câu, bạn chỉ việc gõ tìm kiếm và màn hình sẽ hiển thị kết quả chính xác ngay lập tức. Tóm lại, BI là công cụ giúp biến mớ dữ liệu rác thành thông tin có giá trị để sếp ra quyết định chớp nhoáng.
2. Dashboard – Bảng Điều Khiển Trên Siêu Xe Của Sếp
Vậy sau khi hệ thống BI thu thập và tính toán xong xuôi, dữ liệu sẽ được hiển thị ở đâu để sếp xem? Câu trả lời là: Chiếu lên Dashboard (Bảng điều khiển).
Hãy liên hệ thực tế: Khi bạn lái xe máy hay ô tô, nhìn xuống trước mặt sẽ có một cái bảng đồng hồ hiển thị rõ ràng bạn đang chạy tốc độ bao nhiêu km/h, xe còn bao nhiêu xăng, động cơ có bị quá nóng không. Cái bảng đó chính là Dashboard. Bạn chỉ cần liếc mắt qua 1 giây là nắm trọn tình trạng của chiếc xe để chủ động tăng tốc hay dừng lại đổ xăng.
Dashboard trong doanh nghiệp hoạt động y hệt như vậy. Nó là một màn hình duy nhất, trên đó vẽ sẵn vài cái biểu đồ trực quan sinh động: Biểu đồ doanh thu tổng, biểu đồ số lượng nhân sự biến động, hay biểu đồ hiệu quả chi phí quảng cáo.
Điểm ăn tiền nhất của Dashboard so với báo cáo giấy truyền thống là tính tương tác động. Nếu sếp muốn xem số liệu của tháng 10, sếp chỉ cần click vào cái nút bộ lọc Tháng 10, ngay lập tức tất cả các biểu đồ khác trên màn hình sẽ tự động nhún nhảy và cập nhật số liệu của riêng tháng 10. Sếp xem báo cáo cực kỳ trực quan, sướng mắt mà người làm báo cáo lại không phải mất công vẽ lại hàng chục biểu đồ mới. Phần mềm để vẽ Dashboard đỉnh nhất hiện nay chính là Microsoft Power BI.
 |
| Khoa Hoc Business Intelligence Tu Co Ban Den Thuc Chien |
3. DAX – Câu Thần Chú Quyền Lực Để BI Tính Toán Tự Động
Nghe đến biểu đồ tự động nhảy số thì sướng thật, nhưng để máy tính hiểu và tính toán đúng các chỉ số nghiệp vụ, chúng ta phải dạy cho nó công thức tính. Và DAX (Data Analysis Expressions) chính là bộ ngôn ngữ công thức để bạn ra lệnh cho phần mềm Power BI tính toán.
Anh em đừng vội hoảng sợ, DAX thực chất là người anh em họ hàng xa với các hàm công thức trong Excel. Nếu trong Excel bạn dùng hàm SUM để tính tổng cột doanh thu, thì trong Power BI, bạn cũng dùng DAX gõ công thức tương tự để tính toán.
Tuy nhiên, DAX xịn hơn Excel ở chỗ nó có khả năng xử lý và tính toán những chỉ số cực kỳ xoắn脑 mà Excel phải đầu hàng. Ví dụ, sếp yêu cầu bạn tính tổng doanh thu lũy kế từ đầu năm đến thời điểm hiện tại, so sánh với cùng kỳ năm ngoái và tự động loại bỏ những ngày nghỉ lễ. Nếu dùng Excel, bạn sẽ phải thực hiện filter lọc và ghép nối thủ công cực kỳ vất vả. Nhưng với DAX, bạn chỉ cần viết đúng 1 dòng công thức một lần duy nhất, máy tính sẽ ghi nhớ mãi mãi và tự động tính toán tiếp tục cho dữ liệu mới đổ về sau này.
Chốt Lại Quy Trình Làm Việc Thời Công Nghệ
Túm cái váy lại, quy trình làm báo cáo sang chảnh của dân văn phòng thời đại mới sẽ diễn ra vô cùng tinh gọn như sau:
Dùng hệ thống BI để cắm ống hút, tự động kéo dữ liệu thô từ kho của công ty về một mối.
Dùng ngôn ngữ DAX để viết các công thức tính toán tự động các chỉ số doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Cuối cùng, trực quan hóa mọi thứ lên một cái Dashboard thật đẹp, thật sinh động bằng Power BI rồi gửi một đường link duy nhất cho sếp tự click tự xem trên điện thoại hoặc máy tính.
Hiểu rõ ba khái niệm này, bạn đã chính thức bước một chân ra khỏi vũng lầy làm báo cáo thủ công lặp đi lặp lại. Thời đại công nghệ phát triển, máy móc sinh ra là để giải phóng sức lao động chân tay, con người chúng ta chỉ nên dành thời gian cho việc phân tích số liệu và sáng tạo giải pháp thôi. Chúc anh chị em sớm cập nhật công nghệ và thăng hạng sự nghiệp thành công!
#GiaiNgoTech #BusinessIntelligence #PowerBI #ExcelToBI #OfficeProductivity
Đăng ký: https://cole.vn/san-pham/xay-dung-bao-cao-chuyen-nghiep-voi-excel-power-query-power-bi-908
Link:
https://sites.google.com/view/coleblogvn/business-intelligence
https://telegra.ph/Khoa-Hoc-Business-Intelligence-Tu-Co-Ban-Den-Thuc-Chien-07-23
Nhận xét
Đăng nhận xét